《百富》杂志 > > 礼仪
重要方优先介绍
Andy Mannhart

对公司来说,客户是最重要的,但总裁毫无疑问也是很重要的。这时你是否陷入了困境?如果你理解了介绍中“较重要方优先”的基本原则,就不会那么为难了。

这次我们着重要讲的是,在商务社交场合为别人作介绍的技巧。其实,商务人士中很少有人能够运用得当。或许你已经略知一二,但下面的这些提示将使你在这方面的技巧把握更加成熟和全面。
假设一个非常重要的客户访问贵公司总部,当你们正在办公室谈话的时候,公司总裁走了进来,这时就需要你对双方进行一番介绍,你会先将谁介绍给谁呢?你会先提及谁的名字呢?对你们公司来说,客户是最重要的,但总裁毫无疑问也是很重要的。这时你是否陷入了困境?如果你理解了介绍中“较重要方优先”的基本原则,就不会那么为难了。
这些准则其实早在几个世纪以前就有了。如当来访者来到国王的城堡,他总是被引见给国王,这是开始良好交往前的一个非常重要的礼节。
让我们来看一看如何引见给国王的技巧。首先是国王,他是这个国家里最有权威、最重要的人。其次是来访者,无论他有多么重要,相对于国王来说还是次要的。再就是介绍人了,他的职责就是将客人引见给国王并作一番介绍。
请您想象这样一个画面,国王戴着王冠坐在高高的王位上,让我们看看来访者是如何被引见给国王的。国王的名字总是最先被提及的。“国王(重要),请允许我引见给陛下X女士(次重要)。
如果你能想一想这个故事,再想象着把一个金王冠放在最重要的人头上,你就知道如何正确地去作介绍了。
下面是作介绍时一些有用的公式:
首先总是先提及最重要的人,也就是戴着王冠的那个国王。其次是使用“请允许我……”,“我很高兴……”,“我很荣幸……”等开头。接着用“介绍”或“引见”一词。 然后才提及头衔比较低的那个人。给头衔较低的人加一些简短的介绍,比如职务或他/她正在从事的工作,或最近取得的成就,或和“国王”相一致的兴趣爱好。
下面这些言辞可以给您一些启示:
“金王冠小姐,请允许我介绍无王冠先生。无王冠先生刚刚结束在我们亚洲工厂的访问。”
“金王冠先生,我很高兴向您介绍无王冠小姐。无王冠小姐是我们公司的首席执行官。”
“金王冠小姐,请允许我介绍无王冠先生,他是个航海爱好者。”(被引见的人就知道金王冠小姐也是一个航海爱好者,于是知道他们有着共同的爱好)
如果是在比较随意的场合,你也可以称呼名,如“金,来认识一下银。银在风之交响曲的演奏中担任打击乐手。”或者是一个非常随意的亲戚之间的介绍,比如“金,这是我姐姐雪利。”
那么,怎样来决定给谁戴这顶王冠呢?你必须根据头衔以及关系非常迅速地评估每个人的排名,可以参考以下表格:

商务头衔
较高 较低
官员* 非官员
客户
(或潜在客户) 非客户
资深主管人员 初级主管人员
年长者 年少者
公司主管人员 朋友
(或家庭成员)

社交头衔
较高 较低
官员* 非官员
女士 先生
年长者 年少者
非家庭成员 家庭成员
* 官员是指国家或州的领袖,就像美国总统、皇室成员、教士或牧师,高头衔的政府官员,比如参议员、国会议员或州长。
因此,如果你面对的是客户和公司的总裁,参照上面的表格,你会先提及客户的名字,因为客户或顾客,是“最重要”的人。虽然在公司内部总裁最显重要,但一旦有外来的客户参加,客户总处重要地位。
有的时候,当双方都同等重要,比如两个相当的生意伙伴或两个朋友。在这种情况下,先介绍哪一方都无所谓。
现在你知道如何正确作介绍了吧,这个重要的商务、社交技巧让你能够有机会把初次见面的两个甚至更多人聚集在一起。请千万记住把握人物关系的重要性,恰当的引见让优雅人士更显从容、自信。

Q & A
Q:我在前几天参加的一个聚会上,听见大多数人都相互称呼名,我是否也可以在和他们交谈的时候称呼他们的名呢?
A:绝对不可以。对于你不熟悉的人,始终要保持一定的距离,称呼他们的姓氏。直到他/她告诉你可以直接称呼他们的名。有时候,大家在见面之前互相已有所了解,因此也可能只用名称呼对方。通常情况下,欧洲人在生意场合用姓氏来称呼。如果你不能确定,你可以问:“对不起 ,请问如何称呼?”在美国和澳大利亚可能有不同的规则。无论如何,高官或高层商务人士总是以姓氏相称呼。
三应该和三不应该
应该 不应该
称呼姓氏 称呼名
自我介绍 盯着地毯看
面带微笑 看上去很紧张

Andy Mannhart(中文名:满睿汉)来自瑞士,他在酒店餐饮行业内有着20多年的丰富经验。现在上海从事西方餐桌礼仪、社交礼节以及商务等培训。

添加评论 联系方式:  (此信息有助于我们与您联系。)

笔 名 * :

评论内容 *: (最多200字。)

1、所有评论通过审核后才会被公开。 2、尊重网上道德,遵守中华人民共和国各项互联网相关法律法规。 3、胡润百富网站有权删除或者引用您的评论

copyright © 2005 - 2008 www.hurun.net